Attālinātie grāmatvedības pakalpojumi visā Latvijā
Attālināta grāmatvedība neatkarīgi no uzņēmuma atrašanās vietas
Piemērotu grāmatvedības partneri var izvēlēties neatkarīgi no tā, kur atrodas uzņēmums. Pārdomāta dokumentu aprite, ērta saziņa un skaidra darba organizācija ļauj sadarboties attālināti, pielāgojot procesu uzņēmuma ikdienas vajadzībām.
Dokumentu aprite
Elektroniska vai kombinēta dokumentu iesniegšana.
Saziņa
Uzņēmuma vajadzībām piemēroti saziņas kanāli.
Darba organizācija
Saskaņoti termiņi, uzdevumi un atbildības.
Grāmatvedības partnera izvēlei nav jāaprobežojas ar savu pilsētu
Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums atrodas Rīgā, Liepājā, Valmierā, Daugavpilī vai citviet Latvijā, ikdienas grāmatvedības jautājumus daudzos gadījumos iespējams risināt attālināti.
Svarīgākais ir nevis attālums līdz grāmatvedības birojam, bet gan pārdomāts sadarbības modelis, savlaicīga informācijas apmaiņa un skaidra izpratne par uzņēmuma vajadzībām.
Trīs būtiski priekšnoteikumi veiksmīgai sadarbībai
Attālināta sadarbība ir efektīva, ja dokumentu aprite, saziņa un pienākumu sadalījums ir saprotams abām pusēm.
Sakārtota dokumentu aprite
Vienojamies par dokumentu iesniegšanas veidu un kārtību, ņemot vērā to, vai uzņēmums strādā ar elektroniskiem, fiziskiem vai abu veidu dokumentiem.
Pārskatāma saziņa
Izvēlamies piemērotus saziņas kanālus, lai jautājumus, precizējumus un nepieciešamo informāciju varētu nodot savlaicīgi un saprotami.
Saskaņota darba kārtība
Nosakām dokumentu iesniegšanas termiņus, nepieciešamo informāciju un atbildību sadalījumu, lai ikdienas procesi noritētu organizēti.
Dokumentu aprite atbilstoši uzņēmuma ikdienai
Ne visiem uzņēmumiem nepieciešams vienāds risinājums. Sadarbības procesā iespējams apvienot vairākus dokumentu aprites veidus, izvēloties praktiskāko pieeju.
Elektroniska dokumentu apmaiņa
Piemērota uzņēmumiem, kuru rēķini, attaisnojuma dokumenti un cita nepieciešamā informācija pārsvarā ir digitālā formā.
Digitāli sadarbības rīki
Atkarībā no pieejamajiem risinājumiem dokumentu apmaiņu, uzdevumus un saziņu iespējams organizēt strukturētākā digitālā vidē.
Fizisku dokumentu nodošana
Ja uzņēmuma darbā nepieciešami fiziski dokumenti, iespējams vienoties par to nosūtīšanu vai nogādāšanu Vertigo birojā Rīgā.
Kombinēta dokumentu aprite
Elektroniskus dokumentus, attālinātu saziņu un atsevišķu fizisku dokumentu nodošanu var apvienot vienā sadarbības procesā.
Ko sniedz attālināti organizēta sadarbība?
Plašākas izvēles iespējas
Grāmatvedības partneri var izvēlēties pēc kompetences, pakalpojumu kvalitātes un uzņēmuma vajadzībām, nevis tikai pēc atrašanās vietas.
Mazāk administratīvu darbību
Elektroniska dokumentu apmaiņa un attālināta saziņa samazina nepieciešamību regulāri doties uz biroju vai organizēt klātienes tikšanās.
Pielāgošanās uzņēmuma procesiem
Dokumentu aprites kārtību iespējams saskaņot ar esošajiem darba paradumiem, ņemot vērā uzņēmuma darbības specifiku.
Pārskatāmāka informācijas aprite
Skaidri saziņas kanāli un noteikta dokumentu iesniegšanas kārtība palīdz mazināt informācijas izkliedi un kavēšanos.
Attālinātas sadarbības pamatā ir skaidra darba organizācija
Lai grāmatvedības procesi noritētu raiti, abām pusēm ir svarīgi vienoties par ikdienas kārtību un ievērot savstarpējās vienošanās.
Dokumentu iesniegšanas termiņi. Nepieciešamā informācija jānodod savlaicīgi, lai būtu iespējams plānot grāmatvedības darbu.
Vienota saziņas kārtība. Skaidri noteikti saziņas kanāli palīdz izvairīties no neskaidrībām un informācijas zuduma.
Atbildību sadalījums. Abām pusēm jāzina, kāda informācija ir jāsagatavo un kādi uzdevumi jāizpilda.
Piemērots dokumentu aprites veids. Sadarbības kārtībai jāatbilst uzņēmuma dokumentu veidam un ikdienas procesiem.
Par attālinātu grāmatvedības sadarbību
Atbildes uz biežākajiem jautājumiem par dokumentu apriti, saziņu un sadarbības organizēšanu.
Vai Vertigo sadarbojas ar uzņēmumiem ārpus Rīgas?
Jā, grāmatvedības sadarbību iespējams organizēt ar uzņēmumiem visā Latvijā. Uzņēmuma atrašanās vieta pati par sevi nav šķērslis attālinātai sadarbībai.
Kā iesniegt dokumentus, ja uzņēmums atrodas citā pilsētā?
Dokumentus iespējams iesniegt elektroniski, izmantojot e-pastu vai citu savstarpēji saskaņotu risinājumu. Fizisku dokumentu gadījumā vienojamies par piemērotāko nosūtīšanas vai nogādāšanas kārtību.
Vai sadarbībai obligāti nepieciešama klientu platforma?
Ne vienmēr. Dokumentu aprites un saziņas kārtību izvēlas atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un savstarpēji saskaņotajam darba modelim. Ja nepieciešama strukturētāka pieeja, var izvērtēt digitālu sadarbības rīku izmantošanu.
Vai attālināti var organizēt visu grāmatvedības sadarbību?
Daudzos gadījumos ikdienas dokumentu apriti un saziņu iespējams organizēt attālināti. Konkrētā kārtība ir atkarīga no uzņēmuma darbības specifikas, dokumentu veida un nepieciešamā pakalpojuma apjoma.
Vai attālināta sadarbība ir iespējama, ja ir fiziski dokumenti?
Jā. Elektronisku dokumentu apmaiņu iespējams apvienot ar fizisku dokumentu nosūtīšanu vai nogādāšanu birojā, iepriekš vienojoties par praktiskāko risinājumu.
Kā noskaidrot, kāds sadarbības modelis piemērots manam uzņēmumam?
Sazinieties ar Vertigo, lai pārrunātu uzņēmuma darbību, dokumentu apriti un grāmatvedības vajadzības. Tas ļaus izvērtēt piemērotāko pakalpojuma apjomu un sadarbības kārtību.
Jūsu uzņēmums atrodas ārpus Rīgas?
Pārrunāsim jūsu uzņēmuma grāmatvedības vajadzības un iespējas organizēt ērtu, pārskatāmu attālinātas sadarbības procesu.